بتوجيه ومتابعة من قبل السيدة مديرة قسم المكتبة المركزية رئيس امناء مكتبة اقدم ( شروق فاضل حسن ) بتفعيل واعتماد نظام الافراد ونظام الارشفة الالكترونية في العمل حيث تم تنصيب البرامج المطلوبة على السيرفر الخاص بقسم المكتبة لغرض البدء بنظام الادارة الحديثة.
يهدف النظام الذي تم اعداده من قبل السيد ( غيث ياسين ) الموظف في مركز التعليم المستمر حيث وضح بصورة مبسطة الية عمل نظام الافراد والارشفة الالكترونية للكتب الرسمية والاضابير الشخصية و المعوقات والمشاكل التي قد تواجه عمل النظام بحضور السيد مسؤول الشعبة الادارية ( احمد حميد علوان) الموظف في المكتبة المركزية.
تضمن النظام الذي سوف يعمل بشكل كبير في سلاسة العمل الإداري و ميزات عدة منها تقليل الوقت والجهد وجميعها تدخل ضمن الإدارة الحديثة كما يوفر هذا النظام متابعة الكتب الرسمية المرسلة والمستلمة وله القابلية الكبيرة على خزن المعلومات وسهولة الاسترجاع.
